1. Mục đích
Từ Phiếu rút tiền kho bạc, chứng từ chi tiền gửi, kế toán có thể sinh nhiều phiếu chi trong 1 lần để thuận tiện chi cho nhiều phòng ban.
2. Chi tiết thay đổi
Khi rút tiền kế toán thường gộp nhiều đề nghị thanh toán của nhiều phòng ban vào 1 lần rút, do đó sau khi rút tiền về cần tách thành nhiều phiếu chi để chi cho các phòng ban khác nhau.
Trước phiên bản R6, để tách thành nhiều phiếu chi, kế toán cần thực hiện sinh phiếu chi nhiều lần; trường hợp gộp thành 1 phiếu chi, kế toán cần tích chọn
Kể từ phiên bản R6, phần mềm đáp ứng chức năng sinh nhiều phiếu chi tiền 1 lúc và sinh gộp 1 phiếu chi tiền, giúp kế toán sinh phiếu chi nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Cụ thể như sau:
Sinh nhiều phiếu chi tiền
1. Tại màn hình Phiếu rút tiền kho bạc/Chi tiền gửi, nhấn Tiện ích, chọn Sinh nhiều phiếu chi tiền.
2. Tại giao diện Chọn nội dung chi tiền:
- Tích chọn các chứng từ cần lập thành 1 phiếu chi.
- Chọn Gom thành phiếu chi => Phần mềm chuyển các chứng từ được chọn thành 1 phiếu chi và hiển thị kết quả tại mục Chi tiết phiếu chi tiền. Anh/chị có thể chỉnh sửa thông tin phiếu chi ngay tại đây.
- Tiếp tục tích chọn các chứng từ cần lập thành 1 phiếu chi khác, thực hiện tương tự.
- Sau khi lập xong các phiếu chi, nhấn Thêm.
3. Phần mềm hiển thị kết quả sinh phiếu chi tiền là các phiếu chi anh/chị vừa lập. Nhấn vào Số phiếu chi để xem chi tiết.
4. Anh/chị có thể xem phiếu chi tại danh sách phiếu chi ở phân hệ Tiền mặt.
Sinh gộp một phiếu chi tiền
1. Tại màn hình Phiếu rút tiền kho bạc/Chi tiền gửi, nhấn Tiện ích, chọn Sinh gộp một phiếu chi tiền.
2. Phần mềm tự động sinh phiếu chi tiền, anh/chị bổ sung thông tin phiếu chi nếu cần. Nhấn Cất để lưu.
