1. Mục đích
Kế toán có thể tùy chỉnh giao diện bảng kê để dễ dàng theo dõi, kiểm tra số liệu; đồng thời tìm kiếm chứng từ trên bảng kê.
2. Chi tiết thay đổi
Trước phiên bản R15, trên màn hình Bảng kê thanh toán tạm ứng, Bảng kê chứng từ thực chi, Bảng kê ghi thu – ghi chi, phần mềm mặc định ghim đến hết cột số tiền, kế toán không nhìn được hết các cột số liệu mà phải kéo thanh ngang, khó theo dõi và kiểm tra số liệu.
Kể từ phiên bản R15, trên màn hình Bảng kê thanh toán tạm ứng, Bảng kê chứng từ thực chi, Bảng kê ghi thu – ghi chi, phần mềm cho phép tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu để dễ dàng theo dõi, kiểm tra số liệu; đồng thời bổ sung chức năng tìm kiếm trên các cột dữ liệu để tìm nhanh chứng từ.
Cụ thể như sau:
I. Tùy chỉnh giao diện bảng kê
1. Trên màn hình bảng kê, chọn biểu tượng Tùy chỉnh giao diện.
2. Tại phần Tùy chỉnh giao diện:
- Bỏ tích chọn Hiện cột nếu không muốn hiển thị cột số liệu (Nếu muốn hiển thị cột thì tích chọn lại).
- Nhấn giữ biểu tượng Sắp xếp và di chuyển cột đến vị trí mong muốn.
- Nếu cần ghim cột thì nhấn vào biểu tượng Ghim tại tên cột tương ứng, phần mềm sẽ ghim các cột được chọn. Khi kéo xem hết bảng thì các cột được ghim luôn hiển thị đầu tiên.
- Nhấn Đồng ý để lưu thay đổi.
II. Tìm kiếm trên cột dữ liệu
1. Tại các cột dữ liệu, nhập giá trị tìm kiếm vào dòng trống bên dưới tên cột để tìm kiếm nhanh chứng từ có điều kiện đó. Có thể tìm kiếm theo nhiều điều kiện bằng cách tích chọn vào danh sách nội dung mà phần mềm hiển thị.
Ví dụ:
- Để tìm kiếm các chứng từ có tiểu mục 6699 trên bảng kê, nhập 6699 vào ô tìm kiếm, phần mềm sẽ lọc ra các chứng từ có tiểu mục 6699.
- Để tìm các chứng từ có tiểu mục 7001 và 7012, nhập tiểu mục vào ô tìm kiếm, phần mềm hiển thị danh sách tiêu mục, tích chọn 7001 và 7012. Phần mềm sẽ lọc ra các chứng từ tương ứng.
2. Để tìm kiếm trên các cột dữ liệu khác, anh/chị thực hiện tương tự.
