Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Nợ TK 137: Chi ngân sách xã chưa hạch toán vào ngân sách nhà nước
Có TK 152: Vật liệu
Đồng thời, căn cứ vào Biên bản bàn giao CCDC, kế toán ghi:
Nợ TK 005: Dụng cụ lâu bền đang sử dụng
- Bộ phận sử dụng lập yêu cầu cấp phát CCDC gửi tới bộ phận quản lý tài sản (Phòng hành chính).
- Phòng hành chính trình Chủ tịch xã phê duyệt và gửi tới kế toán để yêu cầu xuất kho.
- Căn cứ vào yêu cầu cấp phát CCDC được phê duyệt, kế toán kiểm tra kho xem còn đủ yêu cầu không và lập phiếu xuất kho trình chủ tịch xã ký.
- Căn cứ vào phiếu xuất kho đã duyệt, thủ kho thực hiện xuất kho cho bộ phận hành chính và thực hiện ghi sổ kho.
- Bộ phận hành chính bàn giao lại CCDC cho bộ phận sử dụng và gửi lại Biên bản bàn giao cho kế toán kế toán ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC.
Ví dụ: Kế toán xuất quạt cây cho Phòng Kế toán sử dụng, số lượng: 1 cái, đơn giá xuất là 880.000 đồng.
Bước 1: Xuất kho CCDC sử dụng cho hoạt động thường xuyên
1. Vào menu Vật tư, Công cụ dụng cụ, trỏ chuột tại Xuất kho, chọn Phiếu xuất kho.
2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Phiếu xuất kho:
- Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Diễn giải.
- Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
- Nhập thông tin chứng từ chi tiết:
– Chọn Vật tư.
– Hạch toán TK Nợ 137, TK Có 152.
– Nhập Số lượng, Đơn giá, Mục lục ngân sách.
3. Nhấn Cất.
Bước 2: Ghi tăng CCDC
1. Chọn Tiện ích\Sinh phiếu ghi tăng CCDC.
2. Chương trình tự động sinh Phiếu ghi tăng, tự động hạch toán TK Nợ 005. Nhập thêm Phòng ban. Nhấn Cất.
*Lưu ý: Ghi tăng Công cụ dụng cụ, anh/chị có thể vào menu Vật tư, công cụ dụng cụ\Ghi tăng.
Xem hướng dẫn Tại đây.