Nguyên nhân 2: Thừa, thiếu công thức chỉ tiêu chi
Giải pháp 2 :
- Khi in báo cáo Biểu số 118, trên thanh công cụ phần mềm cảnh báo “Báo cáo đang trùng hoặc thiếu số liệu” thực hiện nhấn Xem ngay hoặc nhấn Kiểm tra công thức.
- Xử lý khi phần mềm báo công thức trùng:
-
- Tích vào ô “Lọc nội dung trùng” để thể hiện danh sách các mã chỉ tiêu bị trùng công thức với nhau.
- Tích vào từng dòng mã chỉ tiêu, sau đó bên bảng chi tiết bên còn lại\ nút mũi tên bên phần chi tiết\ chọn Xem chi tiết để biết số liệu lên từ chứng từ nào.
- Xác định chỉ tiêu nào đúng thì để lại, dòng chỉ tiêu thừa thì thực hiện ấn nút xóa..
- Xử lý khi phần mềm báo công thức thiếu:
- Nếu phần mềm báo “Chưa được thiết lập ở bất kỳ chỉ tiêu nào” thì kiểm tra và thiết lập thêm công thức cho chỉ tiêu đó. Có thể nhấn vào Thêm công thức để thiết lập ngay.
-
- Nếu phần mềm báo “Đã được thiết lập ở chỉ tiêu… nhưng chưa được tích chọn trên báo cáo” thực hiện kiểm tra theo Nguyên nhân 3.
Lưu ý: Tích các chỉ tiêu thiếu thuộc TT343, còn chỉ tiêu thuộc TT344 (300, 500.1) thì bỏ qua.
Nguyên nhân 3: Chưa được tích chọn hiển thị trên báo cáo
Giải pháp 3: Sau khi Kiểm tra công thức phần mềm báo “Đã được thiết lập ở chỉ tiêu… nhưng chưa được tích chọn trên báo cáo”
- Ấn Kiểm tra dữ liệu, chọn tab “Số liệu thiếu”, nhấn Hiển thị chỉ tiêu.
- Nhấn Thêm để chỉ tiêu hiển thị lên báo cáo.
Nguyên nhân 4: Thừa, thiếu tài khoản hạch toán chỉ tiêu chi
Giải pháp 4:
- Vào Dự toán ngân sách\Thiết lập chỉ tiêu thi.
- Tích chọn chỉ tiêu lên không đúng\ chọn Thiết lập công thức\ chọn tab Lập theo tài khoản thiết lập lại công thức theo tài khoản đúng.
- Trường hợp này thường phát sinh ở chỉ tiêu Chi chuyển nguồn. Xem hướng dẫn thiết lập Tại đây.
