1. Biểu hiện
Ví dụ: Ngày 22/05/2024, Phiếu thu số PT100 đứng trước PT99 và ngày 24/05/2024, Phiếu chi số PC100 đứng trước PC 99 như hình:
2. Nguyên nhân
Do số chứng từ đang đánh số thứ tự chưa đúng quy tắc trên phần mềm ( Phiếu thu số PT100 với PT99, số 1<9 nên phần mềm sắp xếp PT100 đứng trước PT99)
3. Giải pháp
Bạn thực hiện sắp xếp lại số chứng từ theo hướng dẫn sau:
- Vào ⚙\Sắp xếp lại số chứng từ
- Chọn loại chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi
- Độ dài phần số của CT: bạn tăng độ dài phần số mặc định.
- Lưu ý: Sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện đánh lại số chứng từ.
( Ví dụ: Trong năm, bạn có phát sinh hơn 100 chứng từ bạn tăng độ dài phần số lên 3. Nếu phát sinh nhiều hơn 1000 chứng từ bạn tăng độ dài phần số lên 4)
Khi đó, số chứng từ trên Mẫu S02a-X: Sổ quỹ tiền mặt sắp xếp liên tục.
